माहितीचा अधिकार अधिनियम, २००५

 

कलम ४(१) (ख) (एक)

नमुना अ

ग्रामपंचायत अधिकारी यांच्या अधिकारांचा तपशिल

 

अ.क्र	पदनाम	आर्थिक अधिकार	प्रशासकिय अधिकार	कोणत्या कायदा/नियम/शासकिय निर्णय परिपक्षकानुसार	अभिप्राय
१	ग्रामपंचायतअधिकारी	१.विकास कामांची माहिती देणे २.कायदा व नियमानुसार कौन्सिलला मार्गदर्शन करणे ३.मिळकतींना कर आकारणी करणे. ४.कर्मचारीयाना कलम ६१ अन्वये कर्मचारी नियंत्रण ५.जि.प.व प.स.शेवगाव धोरणात्मक निर्णयासाठी शिफारस करणे. ६. धोरणात्मक निर्णयाची ग्रामपंचायत मध्ये माहिती सांगणे. ७. शासन निर्णयाची अंमलबजावणी करणे. ८.ग्रामपंचायत अधिनियम १९६१ कलम अन्ये कार्यवाही करणे.	शासन स्तर वरुन येणारे आदेशाचे पालन करणे व महाराष्ट्र ग्रामपंचायत अधिनियम १९५८ अन्वये कामकाज करणे.	मुंबई ग्रामपंचायत अधिनियमानुसार व शासन परिपत्रकानुसार

 

 

 

 

कलम ४(१) (ख) (एक)

नमुना अ

ग्रामपंचायत अधिकारी यांच्या अधिकारांचा तपशिल

 

अ.क्र	पदनाम	आर्थिक अधिकार	प्रशासकिय अधिकार	कोणत्या कायदा/नियम/शासकिय निर्णय परिपक्षकानुसार	अभिप्राय
१	ग्रामपंचायत अधिकारी	श्रीम व्ही डी येळीस	पोटकिर्द खतविणे,कर्मचारी सेवा पुस्तक अद्ययावत ठेवणे,मासिक वेतन, कपाती करणे.	मुंबई ग्रामपंचायत अधिनियम १९५८ अधिनियमानुसार
			मालमत्तांची कर आकारणी करणे. मालमत्ता फेरफार आकारणी करणे वसुली कर्मचाऱ्यामार्फत मालमत्ता करांची बिले पाठविणे व इतर करांची वसुली करणे पाणीपट्टी बिले पाठविणे व वसुली करणे विभागाशी संबंधित पत्रव्यवहार पाहणे.	मुंबई ग्रामपंचायत अधिनियम १९५८  अधिनियमानुसार

 

 

 

 

 

 

 

 

ग्रामपंचायत पाळे बु   मध्ये निर्णय प्रक्रियेतील

पर्यवेक्षण व जबाबदारीचे उत्तरदायित्व निश्चित करुन कार्यपध्दतीचे प्रकाशन

विभागाचे नाव : ग्रामीण विकास विभाग

विभाग प्रमुख :- जिल्हा परिषद व पंचायत समिती

 

1)     विभागामार्फत देण्यात येणारे परवाने व दाखले :- महाराष्ट्र राज्य लोकसेवा हक्क अधिनियम २०१५ नुसार ०१) जन्म दाखला ०२) मृत्यू दाखला ३) विवाह नोंदणी दाखला ०४) दारिद्र्य रेषा खालील दाखला

०५) ग्रापं येणे बाकी नसलेला दाखला ०६) नमुना नं ०८ उतारा ०७ ) निराधार असलेला दाखला .

 

2)     गावठाण बांधकाम परवानगी ग्रामपंचायतीला व नकाशे मंजुर नगररचना विभाग :-

अकृषिक वापर नाहरकत दाखला : बांधकाम परवानगी घेणेपुर्वी ज्या भुखंडात बांधकाम करावयाचे आहे असा प्रत्येक भुखंड बिनशेती असणे आवश्यक आहे. बिनशेती रहिवास वापर,वाणिज्य वापर(एकत्र) अशा पध्दतीने मा.जिल्हाधिकारी,नाशिक यांचे कार्यालयामार्फत दिली जाते. त्यांचे कार्यालयाकडे बिनशेतीसाठी अर्ज सादर करतांना

३) व्यवसाय नाहरकत दाखला : ग्रामपंचायतीतील हद्दीतील कोणत्याही ठिकाणी कोणत्याही प्रकारचा व्यवसाय          सुरु करावयाचा झालेस त्यासाठी ग्रामपंचायत मधुन अर्ज घेणे आवश्यक आहे. अर्जात नमुद केले प्रमाणे अर्ज      भरुन देणे स्वतःची मिळकत धारक असेल तर मिळकत नंबर टाकणे. व भाडेकराराने असेल तर भाडेकरार       अर्जा बरोबर देणे.

अ.क्र.	कामाचे स्वरुप	अर्जासोबत जोडावयाची कागदपत्रे	आकारणेत येणारी फी
१	इमारत बांधकाम परवानगी	१.विहित नमुन्यातील अर्ज-गावठाण हद्दीमधील २.सिटिसर्व्हेकडील प्रॉपर्टी कार्डाचा उतारा प्रत ३. सिटि सर्व्हे कडील जागेचा नकाशा लगतचे हिश्श्यासह मुळ प्रत व छायाकिंत प्रती
२	रहिवास वापर दाखला व विज कनेक्शन ना-हरकत दाखला	१) नमुना नं.८ वर मिळकत नोंद २) रेशनकार्ड झेरॉक्स
३	व्यवसाय नाहरकत दाखला	१.नमुना नं.८ उतारा २.घरपट्टी पावती झेरॉक्स प्रत ३.जागा मालकाचे रजिस्टर/नोटराईज्ड समंतीपत्र

 

  

कलम ४(१)(ख) (चार)

नमुना (अ)

ग्रामपंचायत पाळे बु हद्दीतील होणाऱ्या कामांचे प्रकटीकरण

 

अ.क्र	तक्रार विभागाचे नाव	तक्रार उप प्रकार	निवारण करण्याची मुदत
१	जन्म/मृत्यु विभागाबाबत	नांवाच्या दुरुस्तीबाबत
२	जन्म/मृत्यु विभागाबाबत	इतर
३	जन्म/मृत्यु विभागाबाबत	प्रमाणपत्र देण्यास दिरंगाई केल्याबाबत
४	जन्म/मृत्यु विभागाबाबत	नोंदणी करण्यास उशीर केल्याबाबत

 

अ.क्र	तक्रार विभागाचे नाव	तक्रार उप प्रकार	निवारण करण्याची मुदत
१	बांधकाम परवानगीबाबत	आवश्यक दुरुस्ती करणेकरिता परवानगी देण्याबाबत.	मा.विभागिय आयुक्त यांनी सन-२००९ पासुन बांधकाम परवानगीचे अधिकार काढुन घेतले आहेत.
२	बांधकाम परवानगीबाबत	तात्पुरती शेड उभारण्यास मंजुरी देण्याबाबत
३	बांधकाम परवानगीबाबत	बेकायदेशीर इमारतीच्या दुरुस्तीकरीता
४	बांधकाम परवानगीबाबत	इमारत वापर प्रमाणपत्र देण्यास उशिर होत असलेबाबत.
५	अतिक्रमणाबाबत	बेकायदेशीर बांधकामबाबत
६	अतिक्रमणाबाबत	खाजगी सामान रस्त्यावर ठेवल्याबाबत रस्ते/पादचारी मार्ग यावर अतिक्रमणाबाबत
७	अतिक्रमणाबाबत	इतर
८	घाण पाण्याचा निचराबाबत	रस्त्याबाजुंची गटारे साफ करण्याबाबत
९	घाण पाण्याचा निचराबाबत	रस्त्याकडिल गटावरिल झाकणाबाबत.
१०	घाण पाण्याचा निचराबाबत	इतर
११	सार्वजनिक स्वच्छतेबाबत

 

अ.क्र	तक्रारविभागाचे नाव	नागरी सुविधा केंद्गामध्ये सुविधा व्यवस्थीत न दिल्याबाबत.	निवारण करण्याची मुदत
१	सामान्य तक्रार	प्रमाणपत्र / देण्यात दिरंगाई केल्याबाबत केलेल्या
२	सामान्य तक्रार	केलेल्या तक्रारीवर विहित कार्यवाही न केल्याबाबत
३	सामान्य तक्रार	केलेल्या तक्रारीवर विहित कार्यवाही न केल्याबाबत.

 

अ.क्र	तक्रारविभागाचे नाव	प्रमाणपत्र प्रदान करण्यात दिंरगाई होत असल्या-बाबत	निवारण करण्याची मुदत
१	घरपट्टीबाबत	प्रमाणपत्र प्रदान करण्यात दिंरगाई होत असल्याबाबत
२	घरपट्टीबाबत	परतावा देण्यास दिरंगाई केल्याबाबत
३	घरपट्टीबाबत	बेकायदेशीर मालमत्तेचे हस्तांतरण केल्याबाबत
४	घरपट्टीबाबत	बिलासंबंधिच्या विवादाबाबत
५	घरपट्टीबाबत	मालमत्ता कर आकारणी न केल्याबाबत
६	घरपट्टीबाबत	नाव व पत्यामध्ये सुधारणा करण्याबाबत
	घरपट्टीबाबत	मालमत्ता आकारणी चुकीची झाल्याबाबत.
८	घरपट्टीबाबत	इतर

 

 

 

कलम ४(१)(ख) (पाच)

नमुना (अ)

 

१.      ग्रामपंचायत पाळे बु   हद्दीतील होणाऱ्या कामांचे प्रकटीकरण

२.     मुंबई ग्रामपंचायत अधिनियम १९५८ चे कलमानुसार

३.     जिल्हा परिषद व पंचायत समिती अधिनियम १९६१ चे कलमानुसार

राज्य सरकार व केंद्गसरकार यांचे नियम आदेशानुसार परिपत्रके,नियम,अधिनियमा नुसार व आदेशानुसार

                                                                             कलम ४(१)(ख) (सहा)

नमुना (अ)

 

ग्रामपंचायततील उपलब्ध असलेल्या दस्तऐवजाची यादी

      कार्यालयाकडे असलेल्या किंवा त्याच्या नियंत्रणाखाली असलेल्या दस्तऐवजांच्या प्रवर्गाचे विवरण :-

१.      ग्रामपंचायत कार्यालयातील दस्तऐवजांच्या प्रवर्गाचे विवरण तथापि जिल्हा परिषद व पंचायत समिती व राज्य सरकार विहित करिल त्याप्रमाणे जादाचे आयोजन केले आहेत त्याचे नुसार विहित केली आहे.

२.     अ वर्ग अभिलेखे-कायम जतन करुन ठेवावयाचे

३.      ब वर्ग अभिलेखे - ३० तीस वर्षाच्या कालावधीपर्यत जतन करुन ठेवावयाचे

४.      क वर्ग अभिलेखे - १० दहा वर्षाच्या कालावधीपर्यत जतन करुन ठेवावयाचे

५.      ड वर्ग अभिलेखे -५ पाच वर्षाच्या कालावधीपर्यत जतन करुन ठेवावयाचे

                    (सोबत ग्रामपंचायत अभिलेखाचे वर्गीकरण जोडत आहे.)

 

१.      जी प्रशासकीय स्वरुपाची आहेत. त्याबाबत राज्य शासना मधील प्रचलित पध्दती प्रमाणे त्या त्या कालावधीसाठी अभिलेखे जतन करावेत.

२.     अर्ज व तक्रारी अर्ज मध्ये सक्षम प्राधिकार्‍याचा स्थगनादेश नाही अशा नसत्या नष्ट करण्यात याव्यात. त्या आदेशातील प्रत व मुळ अर्ज कायम स्वरुपी अभिलेखे म्हणुन जतन करुन ठेवावी.

ज्या प्रकरणामध्ये शास्ती लावण्यात आलेली आहे. अशी प्रकरणे क वर्ग म्हणजे पाच वर्षासाठी               जतन करावीत.

३.     अभिलेख किंवा कागदपत्रे यांचा विषय निकालात काढण्यात येईपर्यंत किंवा ती कागदपत्रे किंवा ते  ड अभिलेख ज्या कालावधीसंबधीअसतील त्या कालावधीसाठी त्या पंचायतीच्या हिशोबांची वार्षिक तपासणी पुर्ण होइपर्यत व अशा अभिलेखांच्या किंवा कागदपत्रांच्या विषयासंबंधीच्या हिशोब तपासणीच्या सर्व हरकत अंतिम रित्या निकालात काढण्यात येइपर्यंत जतन करुन ठेवावयाचे.

 

अ वर्ग अभिलेख

१.अधिनियम,नियम आणि उपविधी

२.शासन निर्णय,अधिसुचना आदेश आणि कायम स्वरुपाची परिपत्रके

३.जिल्हा परिषद,पंचायत समिती,स्थायी समिती,ग्रामपंचायत यांनी दिलेले कायम स्वरुपाचे आदेश

४. आयुक्त,जिल्हाधिकारी,जिल्हा परिषदेचा मुख्य कार्यकारी अधिकारी यांनी काढलेले कायम स्वरुपाचे आदेश अधिसुचना इ.

५. कलम ५९ खालील चौकशी आणि आदेश यासंबधाची कागदपत्रे

६. पंचायतीकडे विहित असलेले सार्वजनिक रस्ते थांबविणे किंवा बंद करणे त्याचप्रमाणे भरपाई यासंबधीचे कागदपत्रे

७. कर आणि शुल्क यांच्या दरांची अनुसुची

८. पंचायतीकडे विहित असलेले तलाव किंवा विहिरी यांतील पाणी घरगुती वापराव्यतिरिक्त इतर प्रयोजनासाठी 

    वापरण्याकरिता परवानगी देणे आणि अशा परवानाधारकांची यादी

९.कोंडवाड्यात घातलेल्या गुरांच्या संबंधात आकारावयाची कोंडवाडा फी इत्यादींची अनुसूची

१०. जिल्हा परिषद,पंचायत समिती,महानदकरासिता,नगरपालिका कटक प्राधिकरण, अधिसुचित क्षेत्र ,समिती इतर पंचायत किंवा खाजगी न्यक्ती यांच्याशी केलेले संविदा किंवा करारनामे अथवा प्रतिलेख(कायम स्वरुपाचे) अभिनिर्णय किंवा निर्णय

११.पंचायतीने ठरवुन दिलेल्या पंचायत कर्मचाऱ्याच्या शक्ती आणि कर्तव्ये

१२. पंचायतीचे ठरवुन दिलेल्या रंचायत कर्मचाऱ्याच्या शक्ती आणि कर्तव्ये

१३. गावठाण वाढविणे आणि इमारतीचे नियमन करणे यासाठी मान्य केलेल्या योजना

१४.पंचायतीविरुध्द किंवा पंचायतीने केलेल्या दिवाणी दाव्यच्या संबंधाची कागदपत्रे (न्याय निर्णयाची किंवा मुळ अपील/हुकुमनाम्याची प्रत धरुन)

१५.कर किंवा फी देण्यापासुन कायमस्वरुपाची सुट देण्यासंबंधातील कागदपत्रे

१६. बांधकामे किंवा विकास योजना पार पाडण्यासंबंधी कागदप६े मग अशी बांधकामे किंवा विकास योजना ग्रामनिधीतुन किंवा  राज्य शासनाच्या/ जिल्हा परिषदेच्या/पंचायत समितीच्या मदनतीने किंवा लोकांच्या सहयोगाने पार पाडण्यात येत असोत.

१७. दहन आणि दफनभुमी उघडणे किंवा बंद करणे यांच्या संबधातील कागदपत्रे

१८ राज्यशासन /जिल्हा परिषद/पंचायत समिती यांच्या मालमत्ता किंवा बांधकामे पंचायतीकडे निहित करण्यासंबधातील अशा मालमत्तेचे पुनर्गहण धरुन कागदपत्रे

१९ पंचायतीला देणगीच्या रुपाने दिलेल्या मालमत्तविषयीचा पत्रव्यवहार,कागदपत्रे

२०. बाजार आणि आठवड्याचे बाजार स्थापन करणे

२१. ग्रामस्थांचे बांधकाम

२२. जंगम व स्थावर मालमत्ता यांचे संपादन व विक्री आणि तत्संबंधित इतर सर्व आनुषंगिक बाबी यांच्या संबंधीचे दस्तऐवजासह कागदपत्रे२३ विहित किंवा अन्यथा पंचायतीच्या मालमत्तेचा अधिकार अभिलेखांचा उल्लेख

२४ पंचायतीच्या प्रशासकिय आणि इतर इमारतीचे बांधकाम

२५ सरपंचाच्या शक्ती उप-सरपंचास प्रदान करणे

२६ पंचायत ,पंचायत समिती(असल्यास) आणि ग्रामसभा यांच्या सभांचे कामकाज आणि त्यात घेतलेले निर्णय अंतर्भुत असलेले कार्यवृत्त पुस्तक

२७ पंचायतीच्या कर्मचाऱ्याचे वेतन आणि भत्ते निश्चित करण्यासंबंधीचे सर्वसाधारण धोरण

२८ पदांच्या निर्मितीविशयी आणि पदाच्या वेतनाच्या फेरतपासणी विषयी कागदपत्रे

२९ ग्रामपंचायतीची रचना आणि पनर्घटना यासंबंधीचे कागदपत्रे

३०.सनदा

३१. पकडलेल्या आणि कोंडवाड्यात घातलेल्या गुरांची नोंदवही

३२. लिलावासाठी आलेल्या गुरांची नोंदवही

३३. कोंडवाज्यात घातलेल्या गुरांच्या संबंधात मिळालेल्या सुरक्षा ठेवीची नोंदवही

३४ अविक्रेय माल किंवा जंगम मालमत्ता यांची नोंदवही

३५. आगाऊ रक्कम /ठेवी यांची नोंदवही

३६. (रस्ते व जमीन खेरीज) स्थावर मालमत्‌ेची नोंदवही

३७.जमिनीची नोंदवही.

३९.गुंतवणुकीची नोंदवही

४०.जन्म, मृतजन्म,मृत्यु आणि विवाह यांच्या नोंदवह्या.

४१. करांस पात्र असलेल्या इमारती आणि जमिनी यांच्या आकारणीची यादी , (कर) सुधारलेले असल्यास सुधारलेली आकारणी यादी आकारलेल्या कराची मागणी नोंदवही

४३. इतर कर आणि शुल्क यांच्या बाबतीत तयार केलेली आकारणीची यादी(कर आणि शुल्क) सुधारलेले असल्यास सुधारलेली आकारणीची यादी.

४४ संकीर्ण मागण्यांची नोंदवही.

४५ मिळालेल्या वस्तु आणि त्यासाठी दिलेल्या रकमा यांती नोंदवही

४६ कर किंवा शुल्क बसविण्यासंबंधीचे प्रस्ताव

४७. जागांचे नंबर देण्यासंबंधीची कागदपत्रे

४८. गावाच्या हद्दीच्या आत इमारतीची उभारणी किंवा पुनरउभारणी यासाठी परवानगी देणे आणि तत्संबंधित आशा इतर सर्व बाबी.

४९. पंचायतीच्या आदेशाविरुध्द उच्चतर प्राधिकाऱ्याकडे केलेली अपिले आणि त्यावरिल निर्णय

      ५०. पंचायतीचे विसर्जन आणि पुनर्रचना केल्यानंतर भत्ता आणि दायित्वे यांच्या हस्तांतरण करण्यासंबंधीच            कागदपत्रे.

 

 

ब वर्ग - अभिलेख

१.      पंचायत कर्मचाऱ्यायांच्या बाबतीत नेमणुक,कर्तव्य नेमुन देणे, वेतन निश्चित करणे. रजा मंजुर करणे,बढती निलंबन व बडतर्फ करणे.

२.     कोणताही व्यापार किंवा व्यवसाय करण्यस किंवा कोणतीही नियुक्ती अंगीकारण्यास पंचायत कर्मतार्‍यांना देण्यात आलेली परवानगी

३.     अर्थसंकल्प विवरणपत्र

४.     पंचायतीचे सभासद आणि कर्मचारी यांच्या विरुध्द दाखले केलेले फौजदारी खटले

५.     संस्थांना आर्थिक साहाय्य देणे

६.      शासकीय अनुदानासंबंधातील कागदपत्रे

७.     सर्वसाधारण रोकड वह

८.     जमा रकमा/दिलेल्या रकमा यांची वर्गीकृत नोंदवही पावती पुस्तक

९.     गोळा केलेल्या जकातींची नोंदवही

१०. गोळा केलेल्या(जकातीची) एकत्रित किर्द

११. जिल्हा ग्रामविकास निधीमधुन मंजुर केलेल्या कर्जाबद्दल  पंचायतीने दिलेल्या हमीच्या कार्यालय प्रती

१२. गुरांच्या कोंडवाड्याची जमा आणि खर्त यांची नोंदवही

१३. कोंडवाड्यात घातलेल्या गुरांच्या मालकांकडुन घेतलेली प्रतिज्ञापत्रे

१४. ग्रंथालय तालिका किंवा नोंदवही, ग्रथालय जावक नोंदवही(ठेवण्यात आली असेल तर)

१५. अभ्यागत पुस्तक (ठेवण्यात ले असेल तर)

१६. जंगम आणि स्थावर मालमत्तेचे संपादन व विक्री किंवा हस्तांतरण यासंबधीची कागदपत्रे (तपशिल संबंधित नोंदवह्यामध्ये नमुद करण्यात यावा)

१७. मोजमाप नोंदवही

१८. मुद्गांक हिशेब नोंदवही

१९. संग्रह हिशेब नोंदवही

२०. बांधकामाच्या अंदाजांची नोंदवही

२१. कर्मचाऱ्यांच्या वेतनबिलाची नोंदवही

२२. गावाच्या हद्दीबाहेरील कोणतेही बांधकाम पार पाडण्यासाठी मंजुरी

२३. अभिकथित अफारातफर,गैरवर्तणुक इ. संबंधात कागदपत्रे

२४. सेवेत नियुक्त करण्यासाठी केलेले अर्ज(नियुक्ती केलेले असल्यास)

२५. भविष्य निर्वाह निधीतुन राष्ट्रीय बचत प्रमाणपत्रके विकत घेण्यास मंजुरी देणे

२६. भविष्य निर्वाह निधीच्या वर्गणीदारांचे पासबुक

२७. भविष्य निर्वाह निधीची दैनिक वही आणि प्रमाणित विवरणपत्रे

२८. भविष्य निर्वाह निधीची लेखा खाते वही

२९. भविष्य निर्वाह निधी मधील आगाऊ रकमांची नोंदवही

३०. पंचायतीकडे विहित असलेल्या सार्वजनिक प्रयोजनासाठी नेमुन दिलेल्या सार्वजनिक रस्ता जमिनी यावरील अतिक्रमण किंवा यांचा अनाधिकृत वापर यासंबंधीची कागदपत्रे अतिक्रमण दुर करणे

३१. राज्यशासनाने पुरस्कृत केलेल्या निधींना अंशदाने

३२. गावामध्ये आरोग्य, सुरक्षितता,शिक्षण, सुखसोयी सोय इत्यादींना प्रोत्साहन देण्यासाठी गावात हाती घेतलेली बांधकामकिंवा उपाय योजना व त्याप्रमाणे अनुसुचित जाती, अनुसुचित जमाती आणि इतर मागासलेले वर्ग यांची स्थिती सुधारण्यासाठी केलेल्या उपाययोजना  यासंबंधाची कागदपत्रे

३३. अस्रृश्यता नष्य करणे

३४. कृषि उत्पादन वाढविण्यासाठी आणि सुधारण्यासाठी सहकारी संस्थाना उत्तेजनासंबंधीची कागदपत्रे

३५. पाणीपुरवठा आणि जलनिःसारण योजनासंबंधीची कागदपत्रे

३६. पार पाडलेल्या बांधकामाच्या संबंधात(काम) पुर्ण झाल्याचते प्रमाणपत्र

३७. गुरांच्या कोंडवाड्याच्या  रक्षकांच्या नियुक्तीस मान्यता.

३८. जत्रांचा कालावधी आणि त्यांच्या क्षेत्रांच्या हद्दी यासाठी जिल्हा दंडाधिकाऱ्याची मान्यता

३९. चिटणिसाच्या पदस्थापनेची आणइ बदलीच्या आदेशाची प्रत

४०. सरपंच उपसरपंच यांना पदावरुन निलंबित केल्यासंबंधीचे आदेश

४१. प्राथमिक शाळांवर देखरेख आणि नियंत्रण ठेवण्यासंबंधीची कागदपत्रे

४२. राज्य शासन/जिल्हा परिषद यांच्याकडुन किंवा कलम ५७-अ अन्वये कर्जाभ घेतलेली रक्कम धरुन जिल्हा ग्रामविकास निधीतुन मिळालेल्या कर्जासंबंधीची कागदपत्रे

४३. भारताच्या आयुर्विमा महामंडळाच्या ग्रामविमा योजनेशी संबंधित असलेली कागदपत्रे

४४. जमीन महसुलीवरील उपकरांच्या दरातील वाझ संबंधीचे प्रस्ताव आणि त्यावरील राज्यशासनाचे आदेश

४५. उपकर तहकुब करण्यासाठी किंवा त्यात सुट मिळण्यासाठी केलेले अर्ज आणी त्यावरील राज्यशासनाचे आदेश

४६. नियमाद्वारे विहित न केलेल्या पण शासनाने किंवा इतर समुचित प्राधाकार्यांनी दिलेल्या आदेशानुसार ठेवणे आवश्यक असतील अशा नोंदवह्या किंवा नमुने

४७. पंचायतीने दिलेल्या आदेशाची अमंलबजावणी तहकुब करण्यासंबंधीची कागदपत्रे

शासनाने पुरस्कृत केलेल्या कोणत्याही योजनासंबंधातील किंवा कोणत्याही प्रयोजनासंबंधातील करण्यात आलेल्या खर्चासंबंधाची कागदपत्रे

 

                                 क  वर्ग – अभिलेख

 

१.      प्रवास भत्ता आणि महागाई भत्ता यांची मागणीपत्रे

२.     प्रवासभत्ता आणि महागाई भत्ता याबाबतीत मुदतबाह्य मागण्यांना मान्यता

३.     सर्वसाधारण पावती पुस्तक

४.     कर किंवा शुल्क/इचक जेय परत करण्यसाठी किंवा त्यामध्ये सुट मिळण्यासाठई अर्ज

५.     परवाना अनुज्ञती इ.साठी अर्ज

६.      कराऐवजी ठोक अंशदान भरण्याबद्दल कारखान्याच्या भोगवटादारांकडुन आलेले अर्ज भागवटदार व पंचायत यांच्यामध्ये करण्यात आलेले करारनामे व राज्यशासनाने त्यास दिलेली संमती यासंबंधी कागदपत्रे धरुन(करारनाम्याचे नवीकरण करण्यात येईपर्यत त्यानंतर हे कागदपत्रे प्रचलित ठेवण्यात यावेत.

७.     कर, शुल्क किंवा नसलेल्या किंवा जादा दिलेल्या इतर रकमा परत जेण्यासाठी आदेश

८.     कोंडवाडा रक्षकाचे पावती पुस्तक

९.     कोंडवाडा रक्षकांना दिलेल्या आगाऊ रकमेची नोंदवही

१०. कोंडवाडा रक्षकांनी सादर केलेला अहवाल

११. गुरे आणि माल यांच्या लिलावासंबंधीची कागदपत्रे(प्रकरणाच्या कागदपत्रासमवेत लिलावाच्या शर्तीची टिर्रणी ठेवावयाची)

१२. आयुक्त,जिल्हाधिकारी,जिल्हापरिषद,पंचायत समिती,स्थायी समिती,पंचायत इत्यादी यांनी दिलेले निरीक्षण ज्ञाप आणि त्याचे अनुपालन

१३. वरिष्ठ अधिकाऱ्यायांनी दिलेला निरीक्षण ज्ञाप आणि त्याचे अनुपालन

१४. हाती बटवड्यासाठी चपराशाची वही

१५. रोख भरणा आदेशाचे प्रतिपत्र

१६. चलने व इतर गौण कागदपत्रे

१७. जंगम किंवा स्थावर मालमत्तेच्या भाडेपट्टी संबंधीची कागदपत्रे(भाडेपट्‌ट्याने नुतनीकरण होईपर्यंत किंवा त्यानंतर चालु ठेवावयाचे)

१८. किरकोळ रोजकिर्द

१९. हजेरीपत्रक

२०. कर्ज आणि आगाऊ रकमा मंजुर करणे आणि बंधपत्रे करुन देणे यासंबंधीची कागदपत्रे

२१. कर्मचाऱ्यानी सादर केलेली राजीनाम्याची सुचना

२२. प्रतिभुती बंधपत्रे,गहाणखते

२३. भविष्य निर्वाह निधीतुन आगाऊ रक्कम मिळण्यासाठी अर्ज आणी त्यास मंजुरी

२४. हिशेबतपासणीच्या टिपण्या आणि अनुपालनाचे अहवाल

२५. परिढद शिबिरे संमेलने यासंबंधीच्या बाबी

२६. सरपंच,उपसरपंच सभासद आणि कर्मचारी वर्ग यांच्या प्रशिक्षणासंबंधातील कागदपत्रे

२७. बुडीत रकमा निर्लेखित करण्यासंबंधीची कागदपत्रे

२८. गावातील रस्त्यांची दुरुस्ती आणि देखभाल

२९. पीक स्पर्धेच्या संबंधातील कागदपत्रे

३०. राखण व पाहारा व त्यावरील खर्च वसुल करणे यासंबंधाची कागदपत्रे

३१. ग्रामस्वयंसेवक बळ त्यासंबंधीच्या बाबी आणि तायवरील आहवाल

३२. रासायनिक खते,शेतीची अवजारे,सुधारीत बी-बियाणे यांच्या वाटपासंबंधीची कागदपत्रे

३३. जमीन महसुलाच्या थकबाकी प्रमाणे आणि शिल्लक वसुल करण्यासंबंधातील कागदपत्रे

३४. सदस्याचे रजेचे अर्ज

३५. सदस्यांच्या अनर्हता निलंबन किंवा त्याना काढुन टाकणे यासंबधाीची कागदपत्रे.

३६. रिक्त पदांच्या नोटीशीची सुचना

३७. परवाने अनुज्ञता इ.देणे आणि अशा परवाना अनुज्ञप्ती धारकांची यादी

३८. परवाना,अनुज्ञप्ती निलंबित करणे किंवा रद्द करणे.

३९. पट्‌ट्याच्या संबंधातील कागदपत्रे

४०. कवम ५७(२) (अ) अन्वये निदींच्या वाटपासंबंधी पत्रव्यवहार

४१. जिल्हा परिषदेच्या वार्षिक प्रशासकीय अहवालात समाविष्ट न केलेले विवरणपत्रे हिशेब आहवाल इत्यादी

४२. सभासदांच्या अभिभारासंबधातील कागदपत्रे

४३. जाहिर लिलावाद्वारे किंवा खाजगी कराराज्वारे पट्टा देणे पंचायतीने बाजार आणि आठवड्याचा बाजार यावलादलेले  कोणतेही शुल्क गोळा करणे या संबंधातील कागदपत्रे

४४. पुनर्विनियोजन आणि भागवाटप याची विवरणपत्रे

४५. विनियोजन आणि भागवाटप यांच्या विवकण पत्रांना पंचायत समितीची मान्यता

४६. वार्षिक हिशेबाचे विवरणपत्र

४७. रास्त भावाच्या दुकानासंबधातील हिशेब आणि इतर बाबी

४८. जिल्हा परिषद आणि पंचायत समिती यांनी पार पाडण्यासाठी व परिरक्षण करण्यासाठी हस्तातरित केलेल्या बांधकामाच्या हिशेबासंबंधाची कागदपत्रे

४९. नोकरीसबंधीच्या बाबतीत प्रतिवेदन

५०. पंचायतीच्या बांधकामावरील अंदाजी खर्चासंबधाची कागदपत्रे

५१. आकस्मिक खर्चाची नोंदवही

 

 

स्थायी आगाऊ रकमेची नोंदवही

 

१.   क-१ वर्ग - अभिलेख

२.   उपसरपंच आणि सदस्य यांनी सादर केलेली राजीनाम्याची सुचना आणि ती स्वीकारणे

३.   अविश्वास आणि इतर प्रस्ताव यांची सुचना

४.   पंचायत आणि ग्रामसभा यांच्या बैठकीच्या सुचना व त्यासोबत कार्यसुची

५.   निर्धारीत कराची सुची आणि बसविण्याचे ठरविण्यात आलेले कर आणि शुल्क यांच्या संबंधात आलेल्या हरकती किंवा सुचना

६.   पाण्याच्या नळासाठी अर्ज

७.   पंचायतीकडे निहित असलेल्या गायरानात गुरे चारण्यासाठी परवाना देणे

८.   मगाणीच्या लेखाची कार्यालयीन प्रत

९.   टाच अधिपत्राची कार्यालयीन प्रत

१०. आविक्रेय माल किंवा जंगम मालमत्ता खरेदी करणे किंवा तिचे हस्तातरण करणे त्यास मंजुरी तिचे भाग वाटर, बिले इ. यासंबंधाची कागदपत्रे

११. अविक्रेय मालमत्ता किंवा जंगम मालमत्ता यांची विक्री हानी किंवा निर्लेखिन यासंबंधीची कागदपत्रे

१२. सामान,लेखन सामग्री किंवा नमुने,वर्तमानपत्रे कालिके इ.खरेदी करण्यासंबंधाची कागदपत्रे

१३. प्रवासभतेत आणि महागाई भत्ते यांची पावत्यासह बिले.

१४. जिल्हापरिषद महानगरपालिका/नगरपालिका/घटक प्राधिकरण अधिसुचित क्षेत्र समिती किंवा इतर पंचायती किंवा थाजगी व्यक्ती यांच्याबरोबर केलेल्या तात्पुरत्या स्वरुपाच्या संविदा व करारनामे किंवा करारनाम्याचे  प्रतिलेख

१५. कर शुल्क इ.वसुल करण्यासाठी मागणीची नोटीस आणि अन्य दमनकारी आदेशिका

१६. समित्या आणि उप-समित्या यांची रचना

१७. वकीलाच्या नेमुणुता आणि त्यांना सुचना आणि देय रकमा चुकत्या करणे

१८. आगाऊ रक्कम आणि रकमा काढणे याबाबतच्या बिलाची कार्यालयीन प्रत

१९. वेतन बिले, नियत, आकस्मिक खर्च व वेतनरक यांचा गोषवारा

२०. वेतन चिट्‌ठ्या आणि रजा वेतन प्रमाणपत्रे

२१. कर्मचाऱ्यानी दिलेली प्रतिभुती बंधपत्रे

२२. गावातील सार्वजनिक स्वगत समारंभ उत्सव किंवा करमणुक यावरिल खर्च

२३. जिल्हा किंवा राज्य येथे होणाऱ्या वार्षिक संमेलनासाठी अंशदाने

२४. राष्ट्रिय आणि राज्य उत्सवांशी संबंधित व्यवस्था

२५. अधिकारी आणि मान्यवर व्यक्तीच्या भेटीसंबंधी व्यवस्था

२६. अभिलेख परत मिळविणे,पैसा इ.वसुल करण्यासंबंधीची कागदपत्रे

२७. कार्यभार प्रतिवेदने

२८. चपराश्यांचे गणवेश,बिल्ले इ.यांचा पुरवठा

२९. धनादेश पुस्क(चेक बुक) वापरलेले प्रतिपत्र

३०. तपशिलवार आकस्नक बिले प्रमाणकांसह

३१. मिश्र आणि स्थानिक खते याबद्दलची माहीती

३२. लोकवर्गणी देणग्या यासंबंधातील कागदपत्रे

३३. पंचायतीच्या बैठकींना अनुपल्थित असलेल्या सदस्यासंबंधी कागदपत्रे

३४. भविष्य निर्वाह निधीतुन तात्पुरत्या आगाऊ रतमा आणि अंतिमरित्या काढलेल्या रकमा यासंबंधीच्या बिलांच्याप्रती

३५. भविष्य निर्वाह निधीतुन तात्पुरत्या आगाऊ रकमा आणि अंतिमरीत्या काढलेल्या रकमा यासंबंधीच्या बिलांच्या प्रती

३६. भविष्य निर्वाह निधीत अंशदान देणाऱ्या व्यक्तीकडुन मिळालेली नामनिर्देशने

३७. भविष्य निर्वाह निधीत अंशदान देणाऱ्या व्यक्तीच्या डाक कार्यालयाला सादर केलेल्या यादीच्या कार्यालयीन प्रती

३८. नायपंचायत निवडणुकीशी संबंधित सर्व कागदपत्रे

३९. पंचायत सदस्यांच्या करांच्या थकबाकीची यादी

४०. निवेदने अहवाल इत्यादीसंबंधी किंवा कार्यकारी वित्तीय अथवा नेहमीच्यी स्वरुपाच्या इतर बाबी यांच्या अस्थायी तपशीलासंबंधी अधिकारी किंवा खाजगी व्यक्ती यांत्याशी केलेल्या ज्या पत्रव्यवहाराचे प्रयोजन साध्य झालेले असा पत्रव्यवहार, त्यात अग्रेषण पत्रे स्मरणपत्रे कामकाज मागवु घेणारी पत्रे जावक संबंधी सुचनापत्रे पोचपावत्या उशीर विसंगती किंवा चुका याबद्दलची स्पष्टिकरण यांचा अंतर्भाव होतो.

४१. कोंडवाडा रक्षकांचे सादर केलेले भरणा प्रतिवेदन

४२. कर्मचाऱ्याची सेवा पुस्तके (कर्मचाऱ्यानी सेवेत असल्याचे बंद झाल्यानंतर पाच वर्षेपर्यत जतन करण्यात यावीत)

                             कर आकारण्याच्या यादीची फेरतपासणी करण्यासंबधीची कागजपत्रे सुचना किंवा रकती यांसह

                             ( सुचनाआणि हरकती यासंबंधी अंतिम निर्ण घेतल्यानंतर मुदत मोजण्यात यावी)

         

ड  वर्ग – अभिलेख

 

१.   पंचायतीकडे निहित असलेले सार्वजनिक रस्ते किंवा जागा यावर तात्पुरती उभारणी करणे किंवा उपांग उभारणे किंंवा  त्याचा तात्पुरता भोगवटा करणे यासाठी परवानगी देणे.

२.   येणे रकमा वसुल करण्याससंबंधी कागदपत्रे

३.   स्थानिक वृत्तपत्रात जाहिरात देणे

४.   प्रवासभत्यासाठी अंतरासंबंधी केलेली चौकशी

५.   अभिलेखांच्या प्रती किंवा त्याचा शोध आणि त्याच्याशी संबंधित असलेली इतर सर्व साहाय्यभुत कागदपत्र यासाठी अर्ज

६.   नोटिसा समन्स इत्यादी बजावणे

७.   सर्व प्रकारच्या रजा मंजुर करणे

८.   रजेसाठी अर्ज

९.   मनिऑर्डरच्या पावत्या(हिशेब  तपासणी व कोणत्याही हरकतीचा निर्णय करण्यात आल्यावर)

१०. चौकशीनंतर फेटाळलेले कर्जासाठीचे अर्ज

११. पाचलिखित चलनांछ्‌या कार्यलयीन प्रती

१२. अग्रेषण,ज्ञाप आणि बिले धनादेश इत्यादीची पोच

१३. जिल्हा परिषेच्या वार्षिक प्रशासन अहवालात समाविष्ट करण्यात आलेली विवरणे, विवरणपत्रे हिशेब प्रतिवेदन इत्यादी

३३. कोंडवाज्यात घातलेल्या गुरांच्या संबंधात मिळालेल्या सुरक्षा ठेवीची नोंदवही

३४ अविक्रेय माल किंवा जंगम मालमत्ता यांची नोंदवही

३५. आगाऊ रक्कम /ठेवी यांची नोंदवही

३६. (रस्ते व जमीन खेरीज) स्थावर मालमत्‌ेची नोंदवही

३७.जमिनीची नोंदवही.

३९.गुंतवणुकीची नोंदवही

४०.जन्म, मृतजन्म,मृत्यु आणि विवाह यांच्या नोंदवह्या.

४१. करांस पात्र असलेल्या इमारती आणि जमिनी यांच्या आकारणीची यादी , (कर) सुधारलेले असल्यास सुधारलेली आकारणी यादी आकारलेल्या कराची मागणी नोंदवही

४३. इतर कर आणि शुल्क यांच्या बाबतीत तयार केलेली आकारणीची यादी(कर आणि शुल्क) सुधारलेले असल्यास सुधारलेली आकारणीची यादी.

४४ संकीर्ण मागण्यांची नोंदवही.

४५ मिळालेल्या वस्तु आणि त्यासाठी दिलेल्या रकमा यांती नोंदवही

४६ कर किंवा शुल्क बसविण्यासंबंधीचे प्रस्ताव

४७. जागांचे नंबर देण्यासंबंधीची कागदपत्रे

४८. गावाच्या हद्दीच्या आत इमारतीची उभारणी किंवा पुनरउभारणी यासाठी परवानगी देणे आणि तत्संबंधित आशा इतर सर्व बाबी.

४९. पंचायतीच्या आदेशाविरुध्द उच्चतर प्राधिकाऱ्याकडे केलेली अपिले आणि त्यावरिल निर्णय

५०. पंचायतीचे विसर्जन आणि पुनर्रचना केल्यानंतर भत्ता आणि दायित्वे यांच्या हस्तांतरण करण्यासंबंधीच            कागदपत्रे.

 

 

कलम ४(१)(ख) (सात)

 

पाळे बु   ग्रामपंचायत  हद्दीतील परिणामकारक कामासाठी जनसामान्यांशी सल्लामसलत करण्याची व्यवस्था

 

अ.क्र	सल्लामसलीचा विषय	कार्यप्रमालीचे विस्तृत वर्णन	कोणत्या अधिनियम/नियम/परिपत्राद्वरो
१	ग्रामसभा	वार्षिक ४	कलम ७ अन्वये
२	महिला सभा	वार्षिक ४	कलम ७ अन्वये
३	मासिक सभा	मासिक १२	कलम ७ अन्वये
४	दवंडी	नियमित	कलम ७ अन्वये
५	करवसुली	नविन आकारणी प्रथम	कलम १२४ व १२९ अन्वये

 

 

कलम ४(१)(ख) (सात)

        विल्होळी   ग्रामपंचायत  हद्दीतील परिणामकारक कामासाठी जनसामान्यांशी सल्लामसलत करण्याची व्यवस्था

 

अ.क्र	समितीचे नाव	समितीचे सदस्य	समितीचे उद्दीष्ट	किती वेळा घेण्यात येते	सभा जनसामान्यासाठी खुली आहे किंवा नाही	सभेचा कार्यवृतांत कोणाकडे जमा
१	ग्रामसभा	सर्व मतदार	विविध विभागाकडुन येणारी कामे मंजुरी करीता सादर	४	आहे	७ दिवस
२	मासिक सभा	९	विविध विभागाकडुन येणारी कामे मंजुरीकरीता सादर	१ महिन्यातुन एकदा	समितीचे सदस्य	७ दिवस
३	महिला सभा	सर्व महिला मतदार		४	आहे	७ दिवस

कलम ४(१)(ख) (आठ)

कार्यकारी मंडळ पाळे बु   

 

कलम ४(१)(ख) (नऊ

कार्यालयातील अधिकारी,कर्मचारी माहिती

 

कलम ४(१)(ख) (दहा)

पाळे बु  ग्रामपंचायत  हद्दीतील अधिकारी व कर्मचारी यांचे नावे व त्यांचे मासिक वेतन आस्थापना - १

ग्रामपंचायत सेवक वर्ग

अ.नं.	नाव	पद	आकृति बंधात आहे/नाही	सध्या दिले जाणारे वेतन	संपर्क नंबर
१	श्री.रविंद्र केशवराव देशमुख	शिपाई	आहे	१११८५	९६५७५७८२५०
२	श्री.विजय मुरलीधर दाणी	पा.पु. कर्मचारी	आहे	११७५०	७२७६३०११२९

 

४(१)(ख) (अकरा)

पाळे बु    ग्रामपंचायत  कार्यालयाचे दिनांक १ एप्रिल ते ३१ मार्च या काळासाठिचे मंजुर अंदाजपत्रत व खर्चाचा तपशिल यांची विस्तृत माहिती प्रकाशित करणे.  सोबत प्रत जोडली आहे.

कलम ४(१)(ख) (बारा)

     पाळे बु ग्रामपंचायत कार्यालयातील अनुदान वाटपाच्या कार्यक्रमाची कार्यपध्दती  जिल्हा परिषद व पंचायत समिती मार्फत अनुदान  दिले जाते.

कलम ४(१)(ख) (तेरा)

 

पाळे बु  कार्यालयातील अनुदान वाटपाच्या कार्यकमाची कार्यपध्दती सन २१-२२ करीता प्रकाशित करणे पाळे बु ग्रामपंचायत न्यायालयीन दावे निरंक आहे.

कलम ४(१)(ख) (तेरा)

    पाळे बु   ग्रामपंचायत कार्यालयातील मिळणाऱ्या सवलतीचा परवाने नाही. 

कलम ४(१)(ख) (चौदा)

    पाळे बु ग्रामपंचायत कार्यालयातील इलेक्ट्रॉनिक स्वरुपात साठविलेली माहिती प्रकाशित करणे

कलम ४(१)(ख) (पंधरा)

    पाळे बु ग्रामपंचायत कार्यालयातील उपलब्ध सुविधांचा तक्ता उपलब्ध करणे.

कलम ४(१)(ख) (सोळा)

पाळे बु  ग्रामपंचायत कार्यालयातील जनमाहिती अधिकारी / प्रथम अपिलीय माहिती अधिकारी यांची       विस्तृत माहिती प्रसिध्द करणे

१.      अ) जनमाहिती अधिकारी – श्री.आर.बी ठाकरे  – ग्रामपंचायतअधिकारी

२.     जनमाहिती अधिकारी यांचे कार्यक्षेत्र :- पाळे बु ग्रामपंचायत

३.     जनमाहिती अधिकारी यांचा दुरध्वनी क्रमांक : ९८८१७३३१४१

४.     अपिलीय प्राधिकारी : गटविकास अधिकारी (ऊ.श्रे) पंचायत समिती कळवण  

ई-मेलः gpalebk@gmail.com

 

अ)  जनमाहिती अधिकारी यांची तपशिलवार माहिती खालीलप्रमाणे

अ.क्र	जनमाहिती अधिकाऱ्याचे नाव व पदनाम	ज्या विषयाशी संबंधित माहिती विहीत मुदतीत तयार करावयाची आहे व अधिनियमातील सर्व तरतुदींची अंमलबजावणी करावयाची आहे तो विषय/ ते विषय
१	श्री. आर.बी ठाकरे  – ग्रामपंचायत अधिकारी	ग्रामपंचायतीच्या संलग्न सर्व बाबीच्या माहिती.

 

ब) प्रथम अपिलीय अधिकारी

अ.क्र	प्रथम अपिल अधिकारी	पदनाम	कार्यक्षेत्र	पत्ता/दुरध्वनी क्रमांक	ई-मेल	यांच्या अधिनस्त
१	श्री रमेश ओंकार वाघ	गटविकास अधिकारी (ऊ.श्रे)	पंचायत समिती कळवण	९८८१९८३०५५		मा.लोक आयुक्त जनमाहिती अधिकारी

 

कलम ४(१)(ख) (सतरा)

ग्रामपंचायत पाळे बु कार्यालयातील प्रकाशित माहिती

कलम ४(१)(क)

सर्व सामान्य लोकांशी संबंधित महत्वाचे निर्णय व धोरणे यांची यादी प्रकाशन करिता तयार करणे व प्रसिध्द करणे.

कलम ४(१)(ड)

सर्वसामान्यपण आपल्या कार्यालयात होणाऱ्या प्रशासकीय/ अर्धन्यायिक कामकाजाच्या प्रकाराची यादी तयार करणे घेतलेल्या निर्णयाबाबत कार्य करण्याची मिमांसा यापुढे देण्यात येईल असे जाहिर करणे.